Nykypäivän kilpailluilla työmarkkinoilla on tärkeämpää kuin koskaan tehdä työhakemuksestasi erottuva rekrytoijille ja potentiaalisille työnantajille.
Olitpa sitten vastavalmistunut, joka etsii ensimmäistä työpaikkaansa, haluat työpaikan www.betamo.com/fi -sivulta tai kokenut ammattilainen, joka etsii uranvaihtoa, nämä vinkit auttavat sinua laatimaan työhakemuksen, joka tekee vaikutuksen rekrytoivaan esimieheen ja saa sinut huomatuksi.
Sukelletaan siis sisään ja tutkitaan, miten saat työhakemuksesi erottumaan eduksesi!
Mitä tarvitaan, jotta työhakemuksesi erottuu edukseen?
Työnhakupäälliköt ja ansioluetteloiden skannaustekniikka tarkastelevat satoja ansioluetteloita työpaikkailmoitusta kohden, joten on tärkeää erottua muista hakijoista, jotta sinulla on paremmat mahdollisuudet päästä haastatteluun.
Mutta mitä tämä tarkoittaa? Miten voit erottua ilman, että käytät tunteja jokaisen saatekirjeen läpikäymiseen? Työhakemuksissa erottuvat ihmiset ovat ihmisiä, jotka pystyvät luomaan todellisen yhteyden haettuun paikkaan.
Kyse ei ole vain taidoista ja pätevyydestä. Ihmiset haluavat tietää, kuka olet ja mitä sinä osaat. Tämä voi olla niinkin yksinkertaista kuin esimerkkien antaminen (tiedät olevasi hyvä asiakaspalvelija, mutta miten voit todistaa sen palkkaajalle?) tai jopa valokuvan lisääminen ansioluetteloosi, jotta nimesi rinnalla on myös kasvot.
Kuinka pitkiä ansioluettelon ja saatekirjeen tulisi olla?
Ansioluettelon ja saatekirjeen ihanteellinen pituus vaihtelee toimialan, työtason ja työnantajan erityisvaatimusten mukaan. Yleisesti ottaen on kuitenkin parasta pitää ne lyhyinä.
Paras käytäntö on, että ansioluettelon pituus on enintään kaksi sivua ja saatekirjeen pituus enintään yksi sivu. Jos sinulla on vaikeuksia pitää asiat lyhyinä, älä pelkää käyttää ansioluettelossasi pisteitä ja karsia saatekirjeestäsi niin paljon tietoa kuin mahdollista. Säästä tarinoita haastatteluun!
Kuinka rehellinen sinun pitäisi olla työhakemuksessa?
Rehellisyys on tärkeää. Valehtelemalla tai liioittelemalla yksityiskohtia työhakemuksessasi saat ehkä paremmat mahdollisuudet saada työpaikka, mutta siitä on vain haittaa, jos saat paikan etkä pysty toteuttamaan sitä. Lisäksi rehellisyys mahdollisista kehitysmahdollisuuksista auttaa rakentamaan luottamusta jo varhaisessa vaiheessa ja on vihreä lippu mahdollisille työnantajille.
Muista, että sinun ei ole pakko paljastaa mitään, mikä ei tunnu mukavalta. Jos sinua jossain vaiheessa hakemusta pyydetään antamaan henkilökohtaisia tietoja, kuten kotiosoitteesi, salasanasi tai esimerkiksi siviilisäätyä, seksuaalisuutta ja uskontoa koskevia tietoja, voit kieltäytyä.
Mitä yleisiä virheitä kannattaa välttää, jos haluat tehdä työhakemuksestasi erottuvan?
Seuraavassa on joitakin yleisiä virheitä, joita ihmiset tekevät työhakemuksissa:
Kirjoitus- ja kielioppivirheet: Hakemusaineiston oikolukemiseen voi olla paljonkin apua.- Puutteelliset tiedot: Varmista, että sisällytät kaikki tärkeät tiedot, kuten työsuhteen päivämäärät, ammattinimikkeet tai koulutustiedot, jotta mahdollisen työnantajan on mahdollisimman helppo arvioida, kuinka sopiva olet tehtävään.
- Ohjeiden noudattamatta jättäminen: Muista lukea hakemuksen kysymykset ja ohjeet huolellisesti, jotta osoitat, että olet tarkka yksityiskohdista (ja kuinka hyvä olet, kun saat työpaikan).
10 vinkkiä, joilla saat työhakemuksesi erottumaan eduksesi
Vihje 1: Lisää hieman persoonallisuutta
Jos asetut palkkaajan asemaan, saat ehkä käsityksen niistä sadoista hakemuksista, joita joudut käymään läpi, kun täytät avoinna olevaa positota. Lisäämällä persoonallisuutta voit erottua muista.
Keinoja hakemuksen henkilökohtaistamiseen:
Lisää henkilökohtainen brändilausuma: Aloita ansioluettelosi lyhyellä lausunnolla, jossa tiivistetään ainutlaatuiset ominaisuutesi ja vahvuutesi. Esimerkiksi: ”Luon yksilöllisiä kampauksia, jotka heijastavat asiakkaiden ainutlaatuisia persoonallisuuksia ja elämäntyylejä ja joissa on silmää yksityiskohdille ja nykyisille trendeille. Avoimen viestinnän ja jatkuvan ammatillisen kehittymisen avulla minusta tulee luotettava kumppani heidän kauneusmatkallaan.”
Sisällytä mukaan asiaankuuluvat harrastukset ja kiinnostuksen kohteet: Jos sinulla on harrastuksia tai kiinnostuksen kohteita, joilla on merkitystä työn kannalta, sisällytä ne ansioluetteloosi. Tämä voi auttaa tuomaan esiin persoonallisuuttasi ja antaa työnantajille käsityksen intohimoistasi ja taidoistasi myös työn ulkopuolella. Esimerkiksi ”toimin vapaaehtoisena mentorina vähäosaisille nuorille.”
Vihje 2: Käytä avainsanoja
Tervetuloa digiaikaan. Nykyään monet työnantajat käyttävät hakutyökaluja ja ansioluetteloiden skannaustekniikkaa hakemusten läpikäymiseen tiettyjen avainsanojen perusteella. Älä huoli, tämä ei ole niin hankalaa kuin miltä se kuulostaa, eikä ole olemassa mitään ”salaisia avainsanoja”, joita sinun on sisällytettävä, jotta työhakemuksesi erottuu edukseen. Riittää, että mainitset hakemuksessasi työpaikkailmoituksessa olevat valintaperusteet.
Vihje 3: Lisää valokuva
Olemme visuaalisia olentoja. Hakemukset, joissa on valokuvia, muistetaan todennäköisemmin kuin ilman kuvia olevat. Varmista kuitenkin, että käytät alallesi sopivaa kuvaa (jätä selfiet ehkä Instagramiin).
Jos et kuitenkaan työskentele jonkinlaisena esiintyjänä, työnantaja, joka pyytää sinulta valokuvaa, kannattaa ehkä jättää väliin. Liitä kuva itsestäsi vain, jos se tuntuu sinusta mukavalta – se ei ole pakollinen edellytys, jotta työhakemuksesi erottuu edukseen.
Vihje 4. Lisää esimerkkejä
Toki tiedämme, että sinulla on erinomaiset asiakaspalvelu- ja ajanhallintataidot. Mutta miten osoitat tämän mahdollisille työnantajille? Liitä mukaan esimerkkejä, jotka esittelevät taitojasi todellisissa tilanteissa.
Sen sijaan, että kirjoittaisit:
Vahva puhelinviestintä
Voisit kirjoittaa:
Pystyn vastaamaan keskimäärin 50 saapuvaan puheluun vastaaminen päivässä.
Vihje 5. Hanki suositus
Jos mahdollista, hanki suositus joltain nykyisessä yrityksessä työskentelevältä tai yritykseen olennaisesti liittyvältä henkilöltä. Jos vastassasi on muita hakijoita, joilla on samanlainen pätevyys, suositus voi olla se tekijä, joka erottaa sinut muista.
Miten saan suosituksen?
Voit ottaa yhteyttä johonkin yrityksessä työskentelevään tuttavaan ja kysyä, olisiko hän valmis suosittelemaan sinua työhön. Muista toimittaa hänelle kopio ansioluettelostasi ja lyhyt selvitys siitä, miksi olet kiinnostunut tehtävästä.
Jos et tunne ketään kyseisessä yrityksessä, voit yrittää ottaa yhteyttä ammatillisessa verkostossasi oleviin henkilöihin, joilla voi olla yhteyksiä kyseiseen yritykseen tai sen työstekijöihin. LinkedIn voi olla tässä hyödyllinen väline.
Vihje 6. Tarjoa portfolio
Riippuen haettavasta työpaikasta, portfolio voi olla myös tilaisuus esitellä luovuuttasi ja ennakkoluulotonta asennettasi. Tämä voi olla erityisen tärkeää, jos haet työtä luovalta alalta, kuten graafisen suunnittelun tai markkinoinnin alalta.
Canvan kaltaiset suunnitteluohjelmat tarjoavat laajan valikoiman ilmaisia muokattavia malleja, joiden avulla voit luoda ammattimaisen näköisen portfolion hetkessä – mukaan lukien yhden sivun verkkosivun rakentaja, joka voi erottua vakiomuotoisten portfolioiden joukosta erilaisuudellaan.
Vihje 7. Osoita intohimosi
Intohimon osoittaminen työhakemuksessa on tärkeä tapa erottua muista hakijoista ja osoittaa mahdolliselle työnantajalle, että olet todella kiinnostunut tehtävästä.
Jos haluat osoittaa intohimosi työhakemuksessa, tutki yritystä ja toimialaa perusteellisesti ja sovita taitosi yhteen yrityksen tehtävän kanssa saatekirjeessäsi tai ansioluettelossasi.
Vihje 8. Sisällytä väriä
Värit voivat auttaa tekemään hakemuksestasi visuaalisesti houkuttelevan ja mieleenpainuvan. On kuitenkin tärkeää käyttää värejä strategisesti, sillä liika värimaailma voi vaikuttaa häiritsevältä ja epäammattimaiselta. Pidä kiinni yhdestä tai kahdesta väristä, jotka ovat helposti luettavissa, ja vältä neonvärejä tai liian kirkkaita sävyjä, jotka voivat häiritä silmiä.
Voit myös käyttää värejä korostamaan ansioluettelon tai saatekirjeen tiettyjä kohtia, kuten otsikoita tai tärkeitä saavutuksia.
Lopuksi
Vaikka työn hakeminen on monella tuttua vuosien ajalta, on se silti asia, jossa kannattaa seurata alan trendejä. Esimerkiksi avainsanojen muiden käyttäminen ei tosiaankaan kuulunut kuvioon vielä 20 vuotta sitten, mutta tänä päivänä se on jo oikeasti tärkeä osa prosessia.
Älä myöskään usko heitä, jotka sanovat että työpaikan saamiseen riittää reipas kädenpuristus ja katse silmiin. Emme ole enää 1960-luvulla, jolloin työntekijöistä pulaa eikä osaamista vaadittu samalla tavalla.
